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评建办召开系级教学档案建设工程项目启动座谈会

发布者:作者:发布时间:2005-12-07

  12月2日,评建办召开系级教学档案建设工程项目启动座谈会。各系负责教学档案的秘书、校档案室、教务科同志、评建办工作人员参加了座谈。座谈会由评建办副主任金家恒主持。
  系级教学档案建设工程项目主持人、评建办常务副主任孙金余详细介绍了项目研究的目的及其意义;研究的指导思想及主要内容;项目在省内外、国内外的研究现状及发展趋势分析;项目的研究方法。本课题以国家相关法律法规为指导,紧紧抓住迎接2008年教育部本科教学工作水平评估的机遇,促进和加强系级教学档案建设。课题研究中,将认真贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针,从建立健全切合系教学工作实际又可持续发展的档案管理制度入手,参照评估指标体系的内涵要求,收集、整理、研究利用教学档案,把教学档案的管理和建设工作落实在平时的教学管理之中,保证教学档案建设和管理的质量。
  与会人员还充分讨论了《www.4008com系级教学档案建档管理规定》(讨论稿)和《系级教学档案基本框架》(讨论稿)。《管理规定》包括总则、系级教学档案的建档范围、系级教学档案收集与归档流程标准、系级教学档案工作岗位职责。《基本框架》遵循档案学基础理论和形式逻辑原则,在充分反映系级教学档案的形成规律和内容、特点的前提下,将系级教学档案设置为五个相对稳定的一级类目,即党建工作、行政工作、教学工作、科研和对外交流工作、学生工作,各系可根据自己的实际情况,对二级类目进行设置和扩展,以建立和形成思想性强、科学、适用的系级教学档案。
校档案室程音娟对应上交给学校的档案门类、上交档案的规范进行了指导。并就如何搞好档案工作和与会人员进行了交流。
  与会人员认为,我们要认真学习《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》和《高等学校档案实体分类法》等相关文件,准确理解指标内涵和高校档案编制原则,遵照高校档案工作规范,来收集、整理系级教学档案,完善评估材料,促进系教学档案工作走向规范化的轨道。4008com各系的教学档案的基础工作(如档案盒、档案柜等硬件的添置、专门档案室的建立)亟待加强。分管档案工作的系领导要强化档案意识,重视档案工作,把教学档案管理纳入日常教学管理之中。分管领导与系秘书要责权明晰,权责对等。教师要及时向系上交各种业务档案,以便存档和组卷,对因推延和拖拉而延误档案工作的教师,建议有关部门出台相关措施予以处理。
  各系还向课题组申报了本系教学档案研究的子课题。其中正式填写子课题项目申请书的有:外语系2项,计算机系2项,中文系1项,经法系1项,化学系1项,电子信息与工程系1项,生物系1项,艺术系1项,共8系10项。      (钱立新)

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